G. Fasilitas Cetak Gabung ( mail merge )

Dalam hal pengiriman surat dengan isinya yang sama seperti surat undangan, surat penawaran, dan lain-lain kepada beberapa orang, diperlukan cara cepat untuk mengerjakannya. jika surat dibuat satu persatu, tentu ini akan merepotkan. Dalam word terdapat fasilitas cetak gabung ( mail merge ) untuk membuat beberapa surat dengan cepat.

Langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas mail merge adalah sebagai berikut :

Untuk menggunakan fasilitas cetak gabung, terlebih dahulu harus dibuat dua file, yaitu dokument utama( main document ) dan sumber data ( data source ). Dokumen utama berisi teks surat dan field-field, sedangkan sumber data berisi data-data yang akan digabungkan ke surat ( misalnya nama dan alamat yang di tuju ). Hal yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut.

( sumber TIK Tiga Serangkai )

Dalam waktu yang berputar

ada sebuah kehancuran

yang tak tahu kapan ia datang

tapi kita tak bisa menghindar

Debur ombak pelabuhan

menjadi saksi sebuah keabadian

persahabatan yang begitu indah

bersama tenggelamnya sang surya

Aku benci dengan semua ini

aku ingin pergi dari semua ini

menjauh, menghilang, dan tak tertemukan lagi

pergi bersama debur ombak yang menjauh ke tepi

tak berbekas lagi

Aku merasa sendiri di sini

tapi aku mencoba sabar tuk menanti

dia akan kembali

walau itu bukan sesuatu yang pasti

Aku lelah dengan semua ini

dengan perasaan yang tak tertepi

siapa yang tahu dengan hatiku??

tak ada…

tak ada yang bisa mengerti

tapi ku berusaha tuk mengerti

hati mereka, perasaan mereka….

Aku benci dengan semua ini

walau aku berusaha tuk menutupi

walau hati berusaha tuk mendustai